Agent d’accueil Mairie et CCAS

Descriptif du poste

L’agent exercera 50% de son temps de travail à l’accueil de la Mairie et 50% à l’accueil du CCAS.

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Renseignements
  • orientation
  • Réception
  • Traitement et diffusion d’information
  • Réalisation de travaux bureautiques
  • Tri, classement et archivage de documents
  • Exécution et suivi des procédures et décisions administratives

Activités spécifiques Mairie :

  • Gestion des stocks de fournitures
  • Enregistrement des demandes de CNI/passeports et remise de titres sur les dispositifs de recueil dans un temps limité (30 minutes = 20 minutes pour le dépôt de dossier et 10 minutes pour les remises, recueils de dossiers)
  • Affichage, suivi et mise en forme des dossiers administratifs (CNI, passeport, médaille du travail, inscriptions listes électorales, légalisation, certifié conforme, démarche d’état civil)

Activités spécifiques CCAS :

  • Prise de messages
  • Prise de rendez-vous en fonction de la demande (emploi, logement, etc.)

Information complémentaire

Quotité de temps de travail : Temps complet

Catégorie du poste : Catégorie C

Lieux de travail :

  • Mairie – Rue Maubec – Plaisance du Touch
  • CCAS – Rue des Tilleuls Plaisance du Touch

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Types de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 64 MB.
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