Date de prise de poste : dès que possible
La ville
Située à l’Ouest de Toulouse, Plaisance-du-Touch est une ville dynamique de plus de 20 000 habitants. Bien connectée au reste de l’agglomération, elle bénéficie d’un cadre de vie préservé et abrite de nombreux équipements lui permettant d’offrir à ses habitants de nombreux services et d’accueillir une vie culturelle et associative riche. Elle est également le siège de la Communauté de communes Grand Ouest Toulousain (49 500 habitants).
Engagée en faveur d’un développement équilibré de son territoire, la municipalité porte un projet politique organisé autour de deux axes forts : la transition écologique et l’action en faveur de la jeunesse. Cette ambition se concrétise notamment par la réalisation d’un écoquartier sur une friche industrielle, la réalisation d’un nouveau groupe scolaire et d’un gymnase ainsi que par la mise en place d’un schéma directeur de transition écologique.
Le poste
Collaborateur·trice direct·e du Maire, vous avez pour mission d’assurer un rôle d’appui politique auprès de lui et d’accompagner les élu·e·s dans l’exercice de leur mandat, tant d’un point de vue opérationnel que stratégique. Vous assumez les missions de définition et d’accompagnement de la stratégie politique en lien avec l’administration de la ville et l’équipe municipale.
Force de proposition auprès du Maire, vous êtes en mesure d’identifier et d’alerter sur les situations à enjeux. Vous l’accompagnez sur le terrain et assurez notamment la rédaction et la préparation de notes et éléments de langage.
Vous accompagnez les élu·e·s dans la conduite de leurs délégations, entretenez des relations étroites avec tous les partenaires, institutionnels et socio-économiques et vous prenez en charge les demandes des citoyens les plus sensibles.
En lien avec la Direction Générale de la collectivité, vous vous participez à la fluidité et de l’efficacité des relations entre l’administration, la population, les partenaires et les élu·e·s. Vous êtes membre du comité de direction.
Vous coordonnez également la communication communale, ainsi que la représentation et les interventions du Maire, la gestion du protocole, les relations avec les partenaires extérieurs et les collectivités territoriales partenaires.
Les missions
Conseil et appui à Monsieur le Maire
- Assister et conseiller Monsieur le Maire dans son mandat
- Piloter les dossiers directement confiés par Monsieur le Maire
- Identifier et alerter sur les situations à enjeux
- Monter ou participer à des réunions de travail ou rendez-vous et les suivre (comptes rendus, actions).
- Observer la vie locale, être en veille permanente et faire des propositions sur le plan stratégique, politique et en matière d’actions locales,
- Préparer les discours, notes, fiches techniques et projet de courriers pour Monsieur le Maire
- Participer au côté du DGS et de l’administration à la préparation des commissions municipales et du Conseil municipal
Animation du groupe politique majoritaire
- Assurer un conseil et soutien aux élus de la majorité dans l’exercice de leur mandat
- Gérer l’interface entre les élus, les services municipaux et la population
- Organiser et animer les réunions du bureau de l’exécutif et les temps de travail entre élus (séminaires, bureaux, réunions de liste…) et, au besoin, en établir les comptes rendus
- S’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du groupe majoritaire
Gestion du cabinet du Maire et du protocole
- Superviser l’agenda de Monsieur le Maire en lien avec l’Assistante de Monsieur le Maire et participer à la préparation des rendez-vous
- Piloter l’organisation des cérémonies officielles et protocolaires (Vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants…)
- Participer à la coordination des manifestations municipales
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (collectivités partenaires dont notamment la communauté de communes Le Grand Ouest Toulousain, syndicats de communes, services préfectoraux…)
Gestion de la communication
- Piloter la communication externe de la ville en fonction des priorités municipales
- Assurer l’interface avec les autres services et le lien avec l’élue en charge de la communication
- Valider les supports d’information et le contenu préparés par les services sur les sujets ayant des impacts stratégiques et/ou politiques,
- Piloter les relations presse
Gestion de la démocratie participative, de la démocratie de proximité et des relations citoyennes
- En lien avec l’élu en charge de la démocratie participative, piloter et organiser les dispositifs de démocratie participative et participation citoyenne
- Organiser et parfois animer les réunions de quartier, les réunions d’informations et d’échanges avec la population
- Assurer la réception et le suivi des demandes de citoyens en lien avec les services communaux et assurer le pilotage du processus de prise en charge
- Rédiger les réponses aux courriers, mails, émanant des administrés adressés directement au Maire, assurer le lien, le suivi, la qualité et la cohérence des réponses apportées aux habitants avec les services concernés
Le profil
Expérience souhaitée : Expérience sur un poste similaire appréciée mais poste ouvert aux jeunes diplômés.
Formations exigées : bac + 5, Permis B
Savoir :
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règles protocolaires
- Capacité à travailler en transversalité dans un environnement multi acteurs
Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur,
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Filtrer et orienter les informations
- Appréhender les caractères d’urgence des informations à transmettre
Savoir être :
- Qualité relationnelle indispensable
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Organisation, méthode, rigueur,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Sens du service public
- Initiative, autonomie
- Curiosité
Informations complémentaires
Cadre d’emploi : Contractuel
Type d’emploi : Contrat de cabinet.
Lieu de travail : Plaisance-du-Touch
Durée hebdomadaire de travail : 37 heures 30 /semaine sur 5 jours
Astreintes : Non
Rémunération : Rémunération selon expériences
Congés : 25 jours + 15 jours de RTT
Télétravail : oui
Nombre de postes : 1
Avantages sociaux : Adhésion de la mairie au Comité National de l’Action Sociale (CNAS), Participation de la mairie à la complémentaire santé et prévoyance des agents, association du personnel, forfait mobilité durable, participation à l’abonnement aux transports en commun, forfait télétravail.
Contact pour obtenir des renseignements sur le poste : Monsieur Marc FISCHER, Directeur Général des Services (m.fischer@plaisancedutouch.fr).